1. Rekisterinpitäjä
Suomen Lääkäriliitto ry, PL 49, 00501 Helsinki, puh 09-3930 91
Käyntiosoite: Mäkelänkatu 2 A (7. kerros), Helsinki
Yhteyshenkilö: Jukka Vänskä (sisältöasiat), Lauri Parikka (tekninen toimivuus)
2. Rekisterin nimi
Lääkäriliiton rekisteri (Lääkärirekisteri)
3. Rekisterin käyttötarkoitus
- Lääkäriliiton jäsenyyden ylläpito ja hallinnointi ja jäsenmaksujen perintä
- lääkärien ja lääketieteen opiskelijoiden koulutuksen, laillistusten, erikoisoikeuksien ja työpaikkojen seuranta sekä asiantuntijalääkäriluettelon ylläpito
- Fimnet –palvelun käyttäjätietojen ylläpito
- lääkäreitä ja lääketieteen opiskelijoita koskeva tilastointi ja tieteellinen tutkimus
- jäsenmaksuvälityksessä olevien yhdistysten jäsenyyksien ylläpito, hallinnointi ja jäsenmaksujen perintä
- Lääkäriliiton toimielinten ei-lääkärijäsenten automatisoidun tiedonjakelun varmistaminen
4. Rekisterissä olevat henkilöryhmät ja näihin liittyvät tiedot
Kaikista rekisteröidyistä henkilöistä rekisterissä on nimi- ja osoitetiedot. Tunnistetietona käytetään järjestelmän antamaa teknistä yksilöivää tunnusta tai henkilötunnusta.
Henkilötietona tallennetaan edellä mainitun lisäksi sukupuoli, äidinkieli, kansalaisuus, postituskieli, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja mahdollinen tieto osoitteen luovuttamisen rajoituksista. Mikäli tietoja ei ole käytettävissä, rekisterissä olevat kentät jätetään tyhjäksi.
Rekisteröidyille henkilöille tarjotaan mahdollisuus ilmoittaa osoitteensa ja matkapuhelinnumeronsa salaiseksi ja kieltää sähköisen jäsenkortin lähettäminen puhelimeensa sekä osoitteensa luovuttaminen erikseen määriteltyjen lehtien postittamiseen.
Lääkärien ja lääketieteen opiskelijoiden lisäksi rekisteri sisältää perustiedot jäsenmaksuvälityksen alaisista muista henkilöistä sekä Fimnet –palvelujen käyttöä varten tiedot Lääkäriliiton henkilökunnasta ja palveluun rekisteröidyistä lääketieteen toimittajista.
Alla oleviin ryhmiin kuuluvilla henkilöillä on rekisterissä laajemmat tiedot:
a) Lääkärit
- Lääkäriliiton jäsenyys (tai tieto miksi ei ole jäsen)
- opiskelu: korkeakoulu ja aloitusvuosi
- akateemiset lääketieteelliset tutkinnot
- laillistus
- erikoistuminen, erityispätevyydet
- muut tutkinnot
- kielitaito
- työpaikkaa koskevat tiedot (pää- ja sivutoimet)
- luottamustehtävät Lääkäriliiton piirissä
- lehtien tilaustiedot
- tiedot toimitetuista kalentereista ja jäsenkorteista
- puhelinreseptien palkkioiden tilittämistä varten tarvittavat tiedot
b) Lääketieteen opiskelijat
- korkeakoulu ja opiskelun aloitusvuosi
- Lääkäriliiton jäsenyys
- lehtien tilaustiedot
- tiedot toimitetuista kalentereista ja jäsenkorteista
c) Jäsenmaksuvälitys
- järjestön tunnus
- jäsenyyden alkamisaika
- jäsenmaksuluokka
- tiedot perityistä ja maksetuista jäsenmaksuista
Tietolähteinä ovat pääsääntöisesti rekisteriin viedyt henkilöt. Tutkinto-, laillistus-, ja erikoistumistiedot saadaan joko korkeakouluilta tai Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontavirastolta (Valvira). Erityispätevyystiedot ja jäsenyyteen liittyvät tiedot saadaan Lääkäriliiton oman toiminnan perusteella. Muut tutkinnot ja kielitaito perustuvat henkilöiden omiin ilmoituksiin.
Muut järjestöt toimittavat rekisteriin jäsenistöstään tietoja siinä laajuudessa mitä sovittujen palvelujen hoito edellyttää (jäsenmaksuvälitys, Fimnet –palvelut).
5. Tietojen luovutus
Säännöllinen tietojen luovutus perustuu osapuolten välisiin sopimuksiin taikka lainsäädännön asettamiin vaatimuksiin. Luovutettava tietosisältö vaihtelee tapauskohtaisesti, mutta perustuu joko jäsenyyteen tai lääkärin ammatissa toimimiseen.
Tietoja ei säännöllisesti luovuteta EU/ETA –alueen ulkopuolelle.
Sopimuksen perusteella tietoja luovutetaan seuraaville tahoille:
- Lääkärikompassi Oy
- Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontavirasto (Valvira)
- Kansaneläkelaitos
- Verohallinto
- Pohjola –yhtymä
- Orion –yhtymä Oyj
Tietoja luovutetaan taitoni.fi –palveluun henkilön suostumuksella. Rekisteritietoja voidaan luovuttaa yhteistyökumppaneille pääsääntöisesti mainonta- ja rekrytointitarkoituksiin.
6. Tietojen poistaminen
Jäsenyyden päättyessä tiedot poistetaan rekisteristä edellyttäen, että mm. potilasvahinkovakuutukseen liittyvät korvausvastuiden määräajat ovat poistuneet. Tämä määräaika on enintään kymmenen vuotta jäsenyyden päättymisestä.
Tämän jälkeen tietoja on mahdollista käyttää vain tilastollisiin tarkoituksiin rekisterinpitäjän toimialaan kuuluvien tilastojen tekemiseen eikä tietoja voida luovuttaa liiton ulkopuolelle siten, että tiedoista olisi tietty henkilö tunnistettavissa (ns. tilastointirekisteri). Talletettavia tietoja ovat yhteystietojen lisäksi henkilön nimi, ammatti/arvo, ikä, sukupuoli ja äidinkieli sekä henkilöön liittyvä tunnistetieto.
7. Tietojen suojauksen periaatteet
Tietojen tekninen suojaus toteutetaan varmuuskopioin. Asiaton käyttö estetään käyttäjätunnusten ja salasanojen avulla. Tietojen päivitysoikeus on vain tehtäviensä perusteella määritellyillä henkilöillä. Muutokset ja tietojen lisäykset kirjataan tietokantaan käyttäjätunnusten ja päivämäärien kera.
Tarkastusoikeus: Tietojen sisällöllistä oikeellisuutta valvotaan tarjoamalla rekisteröidylle aina niin halutessaan mahdollisuus saada ote itseään koskevista tiedoista.
Lääkäreillä ja lääketieteen opiskelijoilla, joilla on käytössään Fimnet –tunnus, on oikeus tarkistaa omat tietonsa verkkoyhteyden avulla. Lisäksi heillä on mahdollisuus päivittää henkilö-, osoite- ja työpaikkatietojaan. Päivitykset kirjataan tietokantaan henkilön itsensä ilmoittamiksi.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista: Rekisteröidyllä on oikeus vaatia häntä koskevan virheellisen tiedon oikaisemista. Pyyntö tehdään kirjallisesti rekisterinpitäjälle.
(24.6.2014, 20.5.2015, 30.9.2021)